I gruppi li pianifichi nel Piano del mekteb. Mostra i livelli dell'anno scolastico attuale, i loro gruppi e la settimana.
Creare un gruppo con un orario
- Apri Piano del mekteb. Resta su Livelli e gruppi.
- Sotto un livello tocca Nuovo gruppo.
- Sotto Nome inserisci il nome del gruppo e tocca Crea gruppo. Il gruppo si apre di lato.
- Scegli il Muallim e il Corso. Il muallim può aspettare se non lo sai ancora.
- Attiva i Giorni, poi imposta Inizio e Fine.
- Scegli un'Aula se la conosci.
- Tocca Salva. Le lezioni compaiono nel calendario da oggi in poi.
Un gruppo ha bisogno di un corso del suo livello e di un anno scolastico con le date. Se manca qualcosa, il gruppo ti dice cosa aggiungere.
Inserire i bambini in un gruppo
Quando ci sono bambini senza gruppo, il Piano del mekteb mostra un avviso con Inseriscili. Toccalo, scegli un bambino e un gruppo, oppure Insegna da solo per l'insegnamento individuale.
Controllare la settimana
La settimana mostra tutti gli orari per giorno e per aula. Due gruppi nella stessa aula alla stessa ora sono segnalati, così puoi spostarne uno. Viene segnalato anche un muallim assegnato a due gruppi alla stessa ora.
Modificare un singolo incontro
Un incontro si apre 30 minuti prima dell'inizio. Da quel momento il suo muallim può avviarlo e registrare le presenze.
Come amministratore, tocca il numero accanto a Muallim nel tuo Pannello, apri il muallim dell'incontro e tocca l'incontro sotto Incontri. Così arrivi a un incontro.
Per modificare un incontro, aprilo, per esempio dal tuo Pannello o dal Calendario, e tocca Modifica. In Modifica incontro puoi:
- spostarlo a un altro giorno o a un'altra ora. Gli allievi e i loro genitori ricevono un messaggio con il nuovo orario.
- affidarlo a un sostituto sotto Muallim di questo incontro. Il sostituto riceve un messaggio e può tenere l'incontro (presenza, lezione, note), ma non può spostarlo a un altro giorno, orario o aula. Possono farlo un amministratore o un muallim del corso.
- scegliere un'altra aula. Se l'aula è già occupata a quell'ora, compare Aula già occupata. Con Salva comunque la modifica viene salvata lo stesso.
Nel Calendario un muallim può anche trascinare un incontro a un nuovo orario. Mektebi chiede prima (Spostare questo incontro?) e poi avvisa le famiglie. Un incontro passato ma mai svolto non si può trascinare: mostra Presenze mancanti. Aprilo per registrare le presenze.